2023年1月,唐山松下、唐山神钢人力资源管理系统正式上线。人员招聘、入转调离、薪酬假勤等业务全部线上完成,各项基础业务更高效、更便捷,这意味着开元集团各公司人力资源管理信息化、数字化的大步跨越。
该项目于2022年10月26日启动,当日召开了“开元集团&北森HRSaas项目启动会”。这是按照集团统一规划、经过多轮慎重研讨和选型确定的,以期通过搭建统一的人力资源管理平台,共同提高各公司人力资源专业化管理水平。
集团柳铮副董事长亲任项目总监,此次涉及集团两家公司同期实施,和单一公司相比,实施方法不同,实施难度加大。项目初期,柳铮明确了集团三家公司人事管理各项流程和规则“求同存异”的原则,从主要流程到岗位体系,再到项目重要节点,他严格把关、科学决策。三家公司人事部门相互联动,历经三个月时间,对涉及人事管理的22个流程、全部岗位体系、编码规则、汇报关系等进行了统一梳理,并根据各公司管理特点进行了流程和规则的差异化配置。
HR系统的实施是个复杂而庞大的过程,开元装备于2021年1月先期导入了北森HR系统,此次实施能借鉴开元装备的使用经验,这是利好的一面,但也存在着实施的难度:唐山松下和唐山神钢是在正式环境中直接实施,各项配置需要精准,系统运行起来三家公司又不能相互干涉和影响。从之前分散的数据规范整合到各类编码规则、从纸版人事制度到系统中落地的各项流程、从组织架构到汇报关系、从薪酬到社保、从传统表格公式到系统中的各类方案……整个过程对人事部门可谓一个巨大的挑战,既要满足唐山松下和唐山神钢的业务需求,也要同步对开元装备的系统配置进行优化,需要结合人事制度、线下业务、系统流程、软件操作等多个维度,才能制订出合理的解决方案。
实施过程中,唐山神钢邢春生副总也给予了大力支持,遇到传统思路不能转变时,他提供的方案非常巧妙,既能满足人事制度的刚性,也能体现开元文化的柔性,还有管理者的信息化数字化思路。
开元装备作为人力资源管理系统的先行者,于2021年完成第一期基础业务模块的上线,2022年启动了第二期绩效模块和学习模块的实施。第一期以高效便捷为目标,第二期对建立人才培养、成长和激励机制更有意义。